Faturayı kesin, gerisini Evert ERP taşısın.
Satış faturası ya da irsaliye ERP'de oluştuğu anda e-Belge olmaya hazırdır. Kullanıcı onayından sonra özel entegratör üzerinden GİB'e gider, durumu sorgulanır, alıcının yanıtı aynı listeye geri döner.
GİB e-Belgeleri, ERP'nin kendi ekranlarında
Ayrı bir portal açmazsınız; e-Belge işlemleri faturanın ve irsaliyenin kesildiği sistemde yapılır.
e-Fatura ve e-Arşiv
Gönderilmeyi bekleyen, gönderilen ve arşivlenen faturalar ayrı listelerde. Alıcının mükellefiyetine göre e-Fatura ya da e-Arşiv.
e-İrsaliye
Giden ve gelen irsaliyeler aynı akışla; irsaliye sorgulama, kısmi kabul/red ve irsaliye yanıtı.
e-Müstahsil ve SM makbuzu
Müstahsil makbuzu ve serbest meslek makbuzu gönderimi; alınan SM makbuzları ve arşivi ayrıca listelenir.
Uygulama yanıtı
Gelen ticari faturalara kabul ya da red yanıtı ERP'den verilir.
Mükellef ve durum sorgulama
Alıcının e-Belge mükellefi olup olmadığını sorgulayın; gönderilen belgenin GİB durumunu takip edin.
İptal
İptal edilmesi gereken belgeler için iptal işlemi aynı ekranlardan yürütülür.
ERP'den alıcıya giden yol
Her adım belgenin durum alanına yazılır; hangi faturanın nerede beklediği listeden görünür.
ERP
Satış faturası ya da depodan irsaliye kesilir.
Kullanıcı onayı
Gönderim öncesi onay listesinden geçer.
Entegratör
EDM Bilişim, Park Entegrasyon ya da Digital Planet.
GİB
Belge iletilir, durumu sorgulanır.
Alıcı
Kabul ya da red yanıtı ERP'ye geri döner.
Gelen fatura, gelen kutusu gibi yönetilir
Tedarikçiden gelen e-Fatura ve e-İrsaliyeler önce içeri alınmayanlar listesine düşer. İncelenen belge ERP'ye alınır ya da reddedilir; işi biten belge arşive geçer.
- İçeri alınmayanlar, içeri alınanlar, reddedilenler, arşiv
- Alınan faturalar ve irsaliyeler için kullanıcı onayı
- Kabul/red uygulama yanıtı
- e-İrsaliyede kısmi kabul ve irsaliye yanıtı
Üç özel entegratör, test ve canlı ortam
Evert ERP e-Belgeleri EDM Bilişim, Park Entegrasyon ya da Digital Planet üzerinden gönderir ve alır. Test ortamında deneyip canlıya geçersiniz; iki ortam birbirinden ayrıdır.
- EDM Bilişim
- Park Entegrasyon
- Digital Planet
- Test / canlı ortam ayrımı
- UBL indirme, HTML ve PDF görüntüleme
Onaydan şablona, her ayrıntı kontrolünüzde
e-İşlemler onay süreçleri
Onay gerektiren e-Belge işlemleri tek ekranda toplanır: onay bekleyenler, reddedilenler, onaylananlar ve tümü.
- Onay bekleyen işlemler
- Reddedilen işlemler
- Onaylanan işlemler
- Tüm durumlar
Depodan e-İrsaliye, kısmi kabul dahil
Sevk sırasında irsaliye depo ekranından kesilir ve e-İrsaliye olarak gönderilir. Gelen irsaliyelerde kısmi kabul/red yapılır, irsaliye yanıtı gönderilir.
- Depodan e-İrsaliye kesme
- Gönderilmeyi bekleyen, gönderilen, arşiv
- İrsaliye sorgulama
- Kısmi kabul/red ve irsaliye yanıtı
Faturanız, sizin tasarımınızla
Firma bazında varsayılan XSLT şablonu yüklenir ya da mevcut şablon düzenlenir. Belgeler HTML ve PDF olarak bu tasarımla görüntülenir; UBL dosyası ayrıca indirilir.
- Varsayılan XSLT yükleme
- XSLT ekle/düzenle
- HTML ve PDF görüntüleme
- UBL indirme
Kendi iç durumlarınız
GİB durumlarının yanında e-Fatura ve e-İrsaliye için firmaya özel ek durumlar tanımlanır; listeler bu durumlara göre filtrelenir.
- e-Fatura diğer durumları
- e-İrsaliye diğer durumları
Belge yola çıkmadan kontrol edilir
Alıcının mükellefiyeti sorgulanır, belge kullanıcı onayından geçer, firma şablonu ve ortam bellidir. Gönderimden sonra GİB durumu sorgulanarak belge takip edilir.
- Mükellef sorgulama
- Kullanıcı onayı
- Firma bazlı XSLT şablonu
- GİB durum sorgulama
e-Dönüşümün bütün listeleri
Her liste filtrelenir, gruplanır ve Excel'e aktarılır.
Hangi faturanın nerede beklediğini sormak zorunda kalmayın.
Gönderilmeyi bekleyen, yanıt bekleyen ve reddedilen belgeler ayrı listelerdedir. Muhasebe ekibi portal portal dolaşmaz; durum ERP'de, faturanın yanında görünür.
Aklınıza takılanlar
Hangi özel entegratörlerle çalışıyorsunuz?
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl anlarız?
Gelen faturayı reddedebilir miyiz?
Fatura görünümünü kendi tasarımımızla değiştirebilir miyiz?
e-İrsaliye depodan kesilebilir mi?
İlgili sayfalar
e-Dönüşüm modülünü kendi verinizle görün.
Süreçlerinizi dinleyelim, Evert ERP'yi kendi senaryolarınızla gösterelim. Kurulum uzaktan ve ücretsiz, güncellemeler aboneliğe dahil.