Her talep bir onaydan, her alım bir tekliften geçer.
Evert ERP satınalmayı talep ile başlatır. Talep onay zincirinden geçer, teklifler tedarikçi portalından toplanır ve karşılaştırılır; onaylanan teklif siparişe, sipariş irsaliye ve faturaya dönüşür.
Satınalmanın her adımı ayrı, hepsi bağlı
Talep, teklif, sipariş ve fatura aynı kayıt zinciri üzerinde ilerler. Bir adımdan diğerine veri yeniden girilmez.
Talep yönetimi
Talepler öncelik ve durumla açılır, onay zincirinden geçer. Herkes kendi taleplerini ve kendisine atananları ayrı görür.
Teklif toplama
Teklif oluşturulur, firmalar belirlenir, teklifler toplanır ve onaya sunulur.
Tedarikçi portalı
Tedarikçi e-postayla gelen bağlantıdan teklif verir; ERP'ye kullanıcı olarak girmez.
Siparişler
Satınalma siparişleri, kalemleri, bakiye siparişler ve arşiv. Sipariş evrak türleri ve durumları tanımlanır.
Poliçeler
Sigorta poliçesi kaydı, poliçe giderleştirmeleri ve poliçe virmanları.
Alış belgeleri
Satınalma ve gider faturasından SM makbuzu ve iş avansına kadar sekiz belge türü.
Kimin neyi, ne zaman istediği belli
Talepler ve talep kalemleri altı ayrı görünümle listelenir. Talep eden kendi talebini izler, onaycı onay bekleyenleri ayrı listede görür. Kapanan talepler arşive iner; öncelik ve durum tanımları size aittir.
- Talepler ve talep kalemleri: tümü, benim, atanan
- Onay bekleyen, onaylanan, reddedilen talepler
- Arşiv: tümü ve benim taleplerim
- Talep öncelikleri ve talep durumları
- Satınalma talep raporu
Satınalmanın tam akışı
Her adım bir önceki belgeden oluşur; geriye doğru izlenebilir.
Talep
Öncelik ve durumla açılır, onay zincirinden geçer.
Firma belirle
Teklif oluşturulur, tedarikçiler seçilir.
Teklif topla
Portal açılır, tedarikçiye mail gider.
Onay
Teklifler karşılaştırılır ve onaylanır.
Sipariş
Onaylı teklif siparişe dönüşür.
İrsaliye ve fatura
Mal kabulü ve alış faturası.
Teklifleri e-postayla değil, portalda toplayın
Teklif için firmalar belirlenir ve portal açılır. Tedarikçiye giden e-postadaki bağlantıyla teklif doğrudan sisteme girilir; portal teklifleri tek listede toplanır. Karşılaştırma ve onay e-Portal üzerinden, ERP'ye girmeden de yapılabilir.
- Teklif oluştur, firma belirle, topla, onayla
- Toplanan ve toplanacak teklifler, kalemleri
- Portal aç ve portal aç-mail gönder
- Portal teklifleri
- e-Portal ile teklif karşılaştırma ve onayı
Siparişten alış belgesine
Sipariş ve bakiye takibi
Satınalma siparişi kalem bazında tutulur. Teslim alınmayan miktarlar bakiye siparişlerde görünür; tamamlanan siparişler arşive iner.
- Yeni satınalma siparişi
- Sipariş kalemleri
- Bakiye siparişler
- Sipariş arşivi
- Sipariş evrak türleri ve durumları
- Satınalma sipariş raporu
Satınalma irsaliyeleri
Gelen mal satınalma irsaliyesiyle kaydedilir. İrsaliye kalemleri ve arşivi ayrı listelerde; alınan e-İrsaliyeler e-İşlemler üzerinden gelir.
- Yeni satınalma irsaliyesi
- Satınalma irsaliyeleri ve kalemleri
- İrsaliye arşivi
- Alınan irsaliye durum tanımları
Her alış belgesi için ayrı ekran
Alış faturası tek tip değildir. Evert ERP her belge türü için ayrı giriş ekranı ve ayrı liste sunar. Tüm satınalma faturaları ve kalemleri ayrıca tek listede görülür.
- Satınalma faturası
- Gider faturası
- Alış fiyat farkı faturası
- Kredi kartı gider
- Serbest meslek (SM) makbuzu
- Tevkifatlı gider pusulası
- Gider pusulası
- İş avansı
Sigorta poliçesi ve giderleştirme
Sigorta poliçeleri kaydedilir; poliçe giderleştirmeleri ve poliçe virmanları ayrı ekranlarda izlenir.
- Yeni poliçe
- Poliçe listesi
- Poliçe giderleştirmeleri
- Poliçe virmanları
Satınalma kurallarını siz belirleyin
Satınalma çalışma yapısı ayarları; onay zincirini, teslimat ve ambalaj şekillerini, alım yerlerini ve durum tanımlarını belirler. Kurallar bir kez yazılır, her talep ve siparişte uygulanır.
- Onay zinciri
- Teslimat şekilleri ve ambalaj şekilleri
- Satınalma alım yerleri
- Talep öncelikleri ve durumları
- Sipariş, alınan fatura ve irsaliye durumları
Ne aldınız, kimden, kaça
Raporlar filtrelenir, gruplanır ve Excel'e aktarılır.
Tedarikçiniz teklifini ERP'nize kullanıcı olmadan girer.
Tedarikçi portalı e-postayla davet edilen firmaya teklif formu açar. Gelen teklifler portal teklifleri listesinde toplanır ve karşılaştırılır. Onaycı yönetici de e-Portal bağlantısıyla, ERP'ye girmeden onay verebilir.
Satınalma masanın dışına da taşar
Aynı veriyi el terminalinde, üretim istasyonunda ya da e-posta ile açılan portallarda kullanın.
Tedarikçi Portalı
Tedarikçi portalı satınalma teklif toplamayı hızlandırır: portal ERP menüsünden açılır, tedarikçiye e-posta ile davet gider, tedarikçi ERP'ye girmeden fiyatını verir, teklifler ERP'de karşılaştırılır.
İncelee-Portal
e-Portal; teklif onayı, satınalma teklif karşılaştırma ve onayı, planlama onayı ve BA/BS mutabakatını e-posta linkiyle ERP dışına taşır. Onay verildiğinde ERP'deki süreç kendiliğinden ilerler.
İnceleAklınıza takılanlar
Onay zincirini nasıl tanımlıyoruz?
Tedarikçinin ERP kullanıcısı olması gerekir mi?
Teklifleri yönetici nasıl onaylar?
SM makbuzu ve tevkifatlı gider pusulası kesebilir miyiz?
Kısmi teslimleri nasıl izliyoruz?
İlgili sayfalar
Satınalma modülünü kendi verinizle görün.
Süreçlerinizi dinleyelim, Evert ERP'yi kendi senaryolarınızla gösterelim. Kurulum uzaktan ve ücretsiz, güncellemeler aboneliğe dahil.